Sekretärin / Assistentin

Arbeitsort: 8500 Frauenfeld
Ref. Nr.: 5412

Sekretärin / Assistentin

Firmenprofil:

Seit 1999 spezialisieren wir uns als klassisches Personalberatungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Frauenfeld auf die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus Büro und Technik. Aufgrund der beruflichen Neuorientierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine aufgeweckte und generalistisch veranlagte Sekretärin / Assistentin.

Aufgabenbereich:

Als erste Ansprechperson am Telefon / Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach Aussen, führen das Sekretariat selbständig und unterstützen unsere drei BeraterInnen in sämtlichen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen:

  • Post- und E-Mail-Bearbeitung; Korrespondenz mit Kandidaten, Lieferanten, Ämtern etc.
  • Dokumentenerstellung
  • Unterhalt und Pflege unserer Internetplattformen
  • Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsadministration (in erster Linie bei temporären Mitarbeitenden)
  • Führung der Finanzbuchhaltung von zwei Gesellschaften ohne Abschluss (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank)
  • Fakturierung und allgemeine Administration
  • Büromaterialverwaltung
  • Unterhalt der Büroinfrastruktur (ohne Reinigung)

Anforderungsprofil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Person, die neben einer kaufmännischen Lehre und mehrjähriger Berufserfahrung an einer ähnlich breit gefächerten Position (inkl. Buchhaltung) über eine angenehme Telefonstimme verfügt, freundlich und zuvorkommend auftritt und eine offene und positive Wesensart zu ihren Stärken zählt. Unerlässlich sind Freude an deutscher Korrespondenz und entsprechend stilsichere Deutschkenntnisse sowie ein gewandter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (z.B. MS-Office, Internet, WordPress, Skype etc.). Sie arbeiten effizient, wissen sich selbständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen und überzeugen mit Ihrem geübten Blick für das Ganze. Volle Identifikation mit „Ihrem“ Unternehmen und Ihrer Aufgabe und eine flexible Arbeitshaltung runden Ihre Persönlichkeit in optimaler Weise ab.

Bemerkungen:

Es ist vorgesehen, dass der Aufgabenbereich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in Richtung Personaldisposition ausgebaut wird.

Suchen Sie ein langfristiges Engagement in einem überschaubaren und familiären Umfeld? Gerne stehen wir Ihnen für nähere Informationen zur Verfügung. Rufen Sie uns an (wir sind auch über Mittag erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.

 

Inserat Sekretärin / Assistentin

Bewerben

(über eMail oder Kontaktformular)

Peter Lorenzer, Tel. +41 (0)52 720 5 720

Kontaktformular
 

Firmenprofil:

Seit 1999 spezialisieren wir uns als klassisches Personalberatungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Frauenfeld auf die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus Büro und Technik. Aufgrund der beruflichen Neuorientierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine aufgeweckte und generalistisch veranlagte Sekretärin / Assistentin.

Aufgabenbereich:

Als erste Ansprechperson am Telefon / Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach Aussen, führen das Sekretariat selbständig und unterstützen unsere drei BeraterInnen in sämtlichen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen:

  • Post- und E-Mail-Bearbeitung; Korrespondenz mit Kandidaten, Lieferanten, Ämtern etc.
  • Dokumentenerstellung
  • Unterhalt und Pflege unserer Internetplattformen
  • Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsadministration (in erster Linie bei temporären Mitarbeitenden)
  • Führung der Finanzbuchhaltung von zwei Gesellschaften ohne Abschluss (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank)
  • Fakturierung und allgemeine Administration
  • Büromaterialverwaltung
  • Unterhalt der Büroinfrastruktur (ohne Reinigung)

Anforderungsprofil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Person, die neben einer kaufmännischen Lehre und mehrjähriger Berufserfahrung an einer ähnlich breit gefächerten Position (inkl. Buchhaltung) über eine angenehme Telefonstimme verfügt, freundlich und zuvorkommend auftritt und eine offene und positive Wesensart zu ihren Stärken zählt. Unerlässlich sind Freude an deutscher Korrespondenz und entsprechend stilsichere Deutschkenntnisse sowie ein gewandter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (z.B. MS-Office, Internet, WordPress, Skype etc.). Sie arbeiten effizient, wissen sich selbständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen und überzeugen mit Ihrem geübten Blick für das Ganze. Volle Identifikation mit „Ihrem“ Unternehmen und Ihrer Aufgabe und eine flexible Arbeitshaltung runden Ihre Persönlichkeit in optimaler Weise ab.

Bemerkungen:

Es ist vorgesehen, dass der Aufgabenbereich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in Richtung Personaldisposition ausgebaut wird.

Suchen Sie ein langfristiges Engagement in einem überschaubaren und familiären Umfeld? Gerne stehen wir Ihnen für nähere Informationen zur Verfügung. Rufen Sie uns an (wir sind auch über Mittag erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.

 

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